שאלות נפוצות – רמפלוס
האם לרשום בשנה הקודמת או בשנה הנוכחית חשבוניות ספקים של דצמבר של השנה הקודמת שהגיעו לאחר שדיווחתי למע"מ?
לדחיית תשומה לחודש אחר או לשנה הבאה, יש לקלוט את החשבונית בשנת המס בה נקלטה.
דחיית תשומה לחודש אחר
בתפריט שוטף > דיווחים > מע"מ > בחר חודש מע"מ
בחרו את רשומת התשומה
בעמודה חודש מע"מ, בחרו מתוך רשימת החודשים את החודש המתאים – עד חודש 12
בסיום לחצו על "בצע סינונים"
הרשומה לה בוצע השינוי תעלם מן המסך.
* אל דאגה התשומה תוצג בשנית רק בחודש אליו היא הועברה.
דחיית תשומה לשנה הבאה
בתפריט שוטף > דיווחים > מע"מ > בחרו חודש מע"מ
בחרו את רשומת התשומה
בעמודה חודש מע"מ, בחר מתוך רשימת החודשים את החודש המתאים – מחודש 13 ואילך. ינואר=13, פברואר=14 וכו' – עד 24
בסיום לחצו על "בצע סינונים"
הרשומה לה בוצע השינוי תעלם מן המסך.
שימו לב!
תשומה שתאריך האסמכתא שלה מעבר ל-6 חודשים מתאריך הדיווח המקורי, ניתן לשדר רק באישור מע"מ
מה צריך לעשות כאשר מעבירים קובץ לדיווח PCN 874 בסימולטור ומקבלים הודעת שגיאה 306 ?
שגיאה 306 = אחוז מע"מ תשומות לא תקין
יש לסמן ב-V "הצג תשומות משנה קודמת"
התוכנה בודקת אם יש תשומות משנה קודמת, למרות שלא סומן, ולכן בקובץ בשורת הסיכום מופיע סך התשומות, אך פירוט התשומות לא קיים.
*זהו פתרון זמני עד למתן פתרון תוכנתי חלופי.
כיצד להפיק דוח מתקן בהפקת דוח מע"מ?
יש להיכנס לתפריט "שוטף" > "דיווחים" > "דוח מע"מ"
לאחר מכן יש לבחור בחודש שבעבורו רוצים להפיק דוח מתקן
וללחוץ על "דוח מתקן",
על המסך יופיעו פקודות יומן שתאריך האסמכתא שלהן תואם לחודש שנבחר
סינון > יש לסמן V בשדה "בחר" לפקודות שיש להפיק בעבורן דוח מתקן > לסיום יש ללחוץ אישור.
האם ניתן להפיק דוח רווח והפסד לפי מרכזי רווח שונים?
כן, ניתן!
א. יש להפעיל את העסק בגרסת פרוייקטים, ניתן לעשות זאת במסך הגדרות עסק ע"י סימון V בשדה "גרסת פרוייקטים.
ב. יש להקים פרוייקטים במסך שיווק > פרוייקטים.
ג. בקליטת פקודות יומן :
1. אפשרות ראשונה – לקלוט בכל פקודה את הפרוייקט.
2. אפשרות שניה – לשייך חשבונות לפרוייקט מתאים דרך מסך חשבונות >
סימון של קבוצת חשבונות או חשבון בודד קליק ימני > בחירה בשינוי מסיבי ובחירה
של פרוייקט.
כיצד לקלוט שוברי קופה רושמת?
יש לקלוט בשדה אסמכתא 1 את כמות הפעולות (חשבוניות) של השובר.
ובאסמכתא 2 את מס' השובר.
מספר הפעולות נדרש לצורך דווח PCN874 שבו ההוראות מחייבות לרשום את כמות
השוברים.
באסמכתא 2 מומלץ לרשום את מס' השובר לטובת דו"ח רציפות אסמכתא על כרטיס
הכנסות.
מה לעשות אם לאחר העדכון האוטומטי - העדכון לא עבר בהצלחה? ניתן להריץ את העדכון שנית מתוך מחיצת Ramplus של התוכנה. הרצה חוזרת של העדכון
- יש לצאת מהתוכנה בכל העמדות ברשת כולל העמדה בה מתבצע העדכון.
לחץ קליק ימני על האייקון של התוכנה.
בחר באפשרות "מאפיינים" או properties.
בחלון שנפתח לחץ על לחצן חיפוש יעד או find target.
בחלון שנפתח חפש את תוכנית העדכון בשם : Update_11_3.exe
*בכל עדכון הסיפרה האחרונה משתנה בהתאם לגירסה, בעדכון מרץ הסיפרה
היא 3
לחץ דבל קליק על הקובץ Update_11_3.exe.
המתן לפריסת הקבצים.
בחלון "התקנת תוכנות לירם" לחץ על הלחצן "לחץ התחל עדכון"
אם נפתח חלון עם ההודעה: "שים לב!!! מתבצע עידכון חוזר", לחץ על לחצן
אשר"
המתן עד לקבלת ההודעה "העדכון הסתיים"
האם ניתן לאתר נתונים במסך פקודות יומן? ניתן לאתר כל נתון במסך פקודות יומן
לאיתור
בתפריט שוטף > בחר בתפריט פקודות > בחר פקודות יומן > לחץ על לחצן "הגדרות
סך" או F11
בלשונית הגדרות תצוגה, סמן V בתיבת הבחירה "הצג שורת חיפוש"
בסיום לחץ על לחצן "שמירה"
בחלון פקודות יומן נוספה שורת חיפוש בצבע ירוק, באמצעותה ניתן לאתר כל נתון
התאם לעמודה בה נמצאים.
כיצד ניתן לשחזר סיסמא לעדכון התוכנה? שחזור סיסמא לעדכון תוכנה אוטומטי אפשרי באופן מיידי באמצעות מייל חוזר
שחזור סיסמא מיידי באמצעות מייל חוזר
בכניסה לתוכנה, בחלון העדכונים שקפץ, לחץ קליק ימני על הלחצן "שלח סיסמא
מייל"
המתן עד לקבלת ההודעה: "סיסמתך נשלחה לכתובת המייל (הכתובת אליה נשלח
מייל)
לחץ על לחצן "OK"
פתח את תוכנת הדואר האקלטרוני שברשותך, לדוגמא: תוכנת אאוטלוק, ותוך מספר
קות יגיע מייל ובו הסיסמא להורדת העדכון.
העתק את הסיסמא מהמייל לתוך השדה המתאים בחלון העדכונים.
האם ניתן לייבא שערי מט"ח מבנק ישראל.? כן ! ליבוא שערי מט"ח מבנק ישראל יש לבצע את הפעולות הבאות
שלב א' – הורדת קובץ זיפ מבנק ישראל
1. להורדת הקובץ פתח את תוכנת האינטרנט שברשותך.
2. רשום את הכתובת הבאה: http://www.bankisrael.gov.il/yazig/yazheb.htm
בסיום לחץ Enter.
3. במסך הבא בחר בקובץ האקסל המתייחס לשנים 2007 ואילך: "קבצי אקסל
קופתיים"
4. בחלון הבא לחץ על לחצן "save" או "שמירה"
5. בחלון שנפתח בחר את הנתיב בו ברצונך לשמור את הקובץ > המתן עד לסיום
הורדת הקובץ.
שלב ב' – פתיחת קובץ זיפ של שערי מט"ח
1. לחץ קליק ימני על קובץ הזיפ אותו הורדת מבנק ישראל.
2. בחר באפשרות winzip (או בכל אפשרות אחרת שברשותך לחילוץ קבצים מזיפ) >
חר באפשרות extract to here והמתן עד
לסיום הפעולה.
3. בסיום הפעולה תוכלו לראות את קובץ האקסל בשם YAZIG.XLS.
שלב ג' – יבוא קובץ שערי מט"ח מבנק ישראל לתוכנת רמפלוס SQL
1. בתוכנת רמפלוס בחר את העסק והתיק אליו ברצונך לייבא שערי מט"ח.
2. בחר בתפריט שוטף > פקודות > מטבעות > לחץ על לחצן "יבוא מאקסל"
בחלון שנפתח בחר את הנתיב בו שמרת את קובץ האקסל
3. לחץ על לחצן open"" או "פתח" > והמתן עד לקבלת מסך עם ההודעה: "ייבוא
הסתיים בהצלחה"
4. לחץ על לחצן "אישור".
האם ניתן לדחות מע"מ תשומות לחודש אחר בעת שידור מע"מ מקוון? כן ! ניתן לדחות מע"מ תשומות לחודש אחר בעת שידור מע"מ מקוון.
לדחיית חודש מע"מ, יש לבצע את הפעולות הבאות
בתפריט שוטף > דיווחים > מע"מ > בחר חודש מע"מ
בחר את רשומת התשומה > בעמודה חודש מע"מ, בחר מתוך רשימת החודשים את
חודש המתאים
בסיום לחץ על לחצן "בצע סינונים" – הרשומה לה בוצע השינוי תעלם מן המסך.
* אל דאגה התשומה תוצג בשנית רק בחודש אליו היא הועברה.
כיצד ניתן ליבא קובץ movein.dat לפי פרמטרים? יבוא קובץ movein.dat לפי פרמטרים
בתפריט הקמה > בחר יבוא נתוני הנה"ח > בחר movein.dat > בחר יבוא קובץ
RM >בחר קובץ movein.prm
יש להמתין לקבלת הודעה "היבוא הסתיים בהצלחה".
בתפריט הקמה > בחר יבוא נתוני הנה"ח > בחר movein.dat > בחר יבוא קובץ לפי
פרמטרים >בחר קובץ movein.dat
יש להמתין לקבלת הודעה " היבוא הסתיים בהצלחה".
כיצד מבצעים יצוא קובץ במבנה אחיד?
- תפריט ראשי > הקמה > יצוא
יש לבחור את הכונן בו רוצים לשמור את הקבצים במבנה אחיד
שים לב, ניתן לייצא קובץ במבנה אחיד רק כאשר כל המנות סגורות
הקבצים יישמרו בתיקייה שנקראת OPENFRMT לפי המבנה הבא:
– OPENFRMT
– מחיצה בשם ח.פ. העסק ושנת המס
– בתוך מחיצה זו תיקיה בשם חודש, יום ושעה בה הופק הקובץ
– בתוך מחיצה זו יימצאו שני קבצים .txt וקובץ zip
הקבצים מיוצאים בפורמט ובנתיב הנ"ל בהתאם לדרישות מס הכנסה
דוגמא
שם העסק: משה ח.פ. 112233445
שנת מס 2011
כונן C
תאריך יצוא: 20.06.12 שעה 15:32
הקבצים יימצאו בנתיב הבא
C/OPENPRMT/112233445.11/06201532
כיצד מבצעים גיול חובות?
תפריט > שוטף > התאמות > התאמות כרטסת
בוחרים הגדרות התאמה
מסמנים מ- עד קוד מיון > אישור
בוחרים מקוד מיון עד קוד מיון
לוחצים הצגת טבלה אחת
קליק ימני > הדפס
מקבלים את כל התנועות הפתוחות בקבוצה/ות שנבחרה/ו
כיצד מתבצעות התאמות לקבוצת חשבונות?
1. תפריט > שוטף > התאמות > התאמות כרטסת
2. בוחרים "הגדרות התאמה"
3. מסמנים ב- V "מ- עד-" קוד מיון
4. לוחצים "אישור"
5. בוחרים "מקוד מיון עד קוד מיון"
6. לחיצה על "בצע התאמה
ההתאמה תתבצע על-פי ההגדרות שנקבעו קודם לכן במסך "הגדרות התאמה"
כיצד לבצע תיקון לקליטת דפי בנק לחשבון הלא נכון?
1. יש להיכנס לקליטה ידנית ctrl+q
2. לסמן את כל התנועות
3. קליק ימני > "העבר לחשבון אחר"
* יש לשים לב שכל התנועות מסומנות
4. חלון "העברת תנועה לחשבון" > בחירת החשבון אליו רוצים להעביר את
התנועות > "אישור"