על ארכיון דיגיטלי
המהפכה הדיגיטלית שינתה את אורחות חיינו מקצה לקצה: והפכה את ניהול הידע לאתגר בכל ארגון. מערכת ארכיון דיגיטלי מאפשרת לנו לחסוך זמן יקר באיתור מסמכים של הארגון. יוצרת אחידות בשמירה ותיוק של מסמכים ומשמרת את הידע בארגון. ללא תלות בעובדים, ללא תלות בשמירת ניירת .
שלטונות מס הכנסה קבעו כי בקרוב, תהיה חובה לשדר את הטפסים הנלווים לדוחות השנתיים (צרופות) בצורה דיגיטלית. —
היתרון של הארכיון הדיגיטלי שטפסים נלווים ישמרו בתיק הנישום תחת הקטגוריה המתאימה על פי הנחיות הנציבות ובעת השידור ניתן יהיה לצרף את הצרופות בקלות מתוך הארכיון הדיגיטלי.
למי מיועדת
- רואי חשבון
- יועצי מס
- משרדים המבצעים חישוב מס לשכיר
- חברות גדולות וקטנות
למה ארכיון דיגיטלי מבית לירם
- אפשרות לקליטת מסמך שצולם בסמארטפון
- נותנת פתרון מלא לתיוק מסמכים בצורה דיגיטלית
- אפשרות לשמור את המסמכים מכל מקום
- אפשרות לשמור בקובץ אקסל,
- אפשרות לשמור מתוך המערכות של לירם – רמניהול ורמפלוס
- שמירת המסמכים ישירות לתוך הארכיון ע"פ קטלוג שנבנה מראש
- גישה ושליפה מהירה של כלל המסמכים
- שליטה על כל המסמכים שלנו ללא אובדן של מידע
- תמיכה בכלל הפורמטים מכלל התוכנות
- חסכון בעלויות ובזמן עבודה- ניירת, קלסרים והדפסות מיותרות
- מתן שרות מהיר ללקוח שלך- שליחת מסמך שביקש בקליק וללא המתנה
- ליווי צמוד לצורך קליטה רכה ומהירה של המערכת
איך זה עובד
מטמיעים בעסק מערכת ממוחשבת שמאפשרת קטלוג של כל מסמך (לפי בחירת העסק) במספר רמות לפי בחירה. כאמור, שיטת "תיוק" דיגיטלית כזו, יוצרת אחידות בשמירת נתונים אצל כל העובדים בארגון. לדוגמה משרד רו"ח שמייצג לקוחות / נישומים, המערכת תשמור את כל המסמכים הקשורים ללקוח / נישום תחת תיקיית הלקוח כולל מיילים, מסמכים סרוקים או מסמכי וורד ואקסל הקשורים ללקוח.
מערכת חיפוש מתקדמת תאפשר מציאת מסמך בקלות הן בכניסה ישירה לתיק הלקוח בארכיון או בחיפוש חופשי שיוביל את המשתמש ישירות למסמך.
תוכנה לארכיון דיגיטלי
הפתרון המושלם לניהול הידע במשרד
30 שנות נסיון
טטיאנה סטביצקי יועצת מס
" אנו לקוחות של חברת לירם כבר שנים רבות ומאוד מרוצים מכלל התוכנות, השירות מצוין ואנחנו ממליצים בעיניים עצומות".
סביבת נתונים אחת
בכל מקום שנמצאים במחשב, בעבודה בקובץ אקסל או עבודה בתוך מערכות לירם (רמניהול, רמפלוס) ניתן לשמור את המסמכים ישירות לתוך הארכיון.
קל פשוט וחוסך
מציאת מסמך בלחיצת כפתור. חוסך זמן יקר ומונע טעויות. שמירת מסמכים בכל מקום שאתה עובד ישירות לתוך הארכיון ע"פ הקטלוג שנבנה מראש והכל בקלות ובלחיצת כפתור.
שירות אישי ומקצועי
נירית – משרד י. פרידמן רו"ח
"אני חייבת לציין כי השירות בלירם מעולה, עונה על כל הציפיות והצרכים, תמיד יש מענה לכל שאלה, וגם אם יש בעיה מורכבת יותר, אז חוזר אלי מישהו בכיר יותר מבחינה מקצועית ופותר לי את הבעיה. " .
