09-762444
טלפון: 09-7624444

תוכנה לניהול עסק בענן

אין ספק כי המחשבים שינו מן הקצה אל הקצה את העולם העסקי וקשה לדמיין היום עסק אשר יכול לפעול ללא מחשב ואין זה משנה אם אנחנו מדברים על בנק או על מוסך.

אך אי אפשר להתעלם מבעיה הקשורה אל מחשבים והיא העובדה כי הם מחייבים הוצאות מאוד גבוהות. אתם צריכים לקחת בחשבון כי העלות של תחזוקת המחשבים היא מאוד גבוהה וכי יש להחזיק בשבילם

טכנאים וזאת עוד לפני דיברנו על העלות של קניית מחשבים חדשים כל כמה שנים כאשר המערכות מתיישנות. על רקע זה אנחנו חייבים לציין כי הפתרון הטוב ביותר להוצאה הכספית האדירה הזאת

זה להעביר את העסק שלכם לענן. עליכם לקחת בחשבון כי תוכנת הנהלת חשבונות בענן חוסכת לכם המון אבל המון כסף לטווח הארוך ובגלל זה אחד הדברים החכמים ביותר שכל עסק יכול לבצע.

מדוע נושא הסייבר הוא כה אקוטי בתחום של תוכנה בענן?

ניהול בענן

אין דבר יותר קשה לעסק מאשר לגלות כי חדרו לו למידע הפרטי וכי גורמים עיונים יכולים כעת לדעת את כל הסודות של העסק. זה יכולה להיות מכת מוות לעסק או לכל הפחות לפגוע מאוד בהצלחה הכספית של העסק.

על כן גם כאשר אנחנו מעלים את התוכנה לענן אנחנו צריכים לזכור כי יש משמעות אדירה לכך שהענן יהיה מוגן נגד חדירה אליו. על כן כדאי לכם לבחור חברת הנהלת חשבונות כפולה בענן אשר שמה דגש עצום על נושא הסייבר ואשר אינה מוכנה

להתפשר על נקודה זו וזאת בכדי להבטיח כי הענן ישרת אתכם בצורה מושלמת ובצורה הטובה ביותר שיש ללא כשלים או טעויות.

התייעלות בעזרת הוצאת חשבוניות דיגיטליות

אופציה אחת שכל בעל עסק חייב להכיר היא חשבונית דיגיטלית.

המעבר המתבקש מפנקסי חשבוניות לחשבוניות דיגיטליות חוסך לכל בעל עסק זמן רב – במקום לחפש את הפנקס ולמלא באופן ידני את כל הפרטים שחובה שיופיעו על החשבונית (שם הלקוח, הח.פ שלו, סכום העסקה, תאריך העסקה, האופן שבו שולמה התמורה, מהות העסקה וכו') הוא משלים את כל הפרטים במהירות ואם מדובר בלקוח קבוע, בלחיצת כפתור הוא מקבל את כל הפרטים שלו מהמערכת.

בנוסף חשבונית דיגיטלית מקלה מאוד על עריכת הדוחות החודשיים ומונעת מצבים בעייתיים במיוחד שבהם פנקס החשבוניות הולך לאיבוד. גם האפשרות להפיק דוחות לרשויות המס במהירות, כמעט בלחיצת כפתור, חוסכת כמובן זמן יקר ומאפשר לבעל העסק להתמקד בדברים החשובים באמת.

יתרון נוסף של חשבוניות דיגיטליות הוא תדמיתי – כשלקוחות מקבלים חשבונית שכזו הם מייחסים לעסק ערכים חיוביים, הן מבחינת רמת השירות, הן מבחינת הניצול של אפשרויות מתקדמות והן מבחינת האכפתיות כלפי הסביבה.

מעלים את העסק לענן? וודאו כי יש לכם תמיכה מסביב לשעון

עליכם לדעת כי כיום תוכנה לניהול  בענן היא הדבר החכם ביותר שאתם יכולים לעשות וכי באופן יחסי למערכות מחשוב רגילות התקלות הנהלת חשבונות בענן הן מאוד נדירות. אך אנחנו חייבים לציין כי תקלות

יכולות לקרות בעיקר בגלל טעויות של משתמשים ואז יש חשיבות אדירה לכך שנפתור אותן בצורה המהירה ביותר שיש. על רקע זה אנחנו חייבים לציין שאם אתם פונים אל חברת ענן וודאו כי יש לה תמיכה

מסביב לשעות וזאת בכדי להבטיח כי תהיה לכם כתובת לפנות אליה במקרה של תקלה במערכת הענן. אתם חייבים להבטיח כי התמיכה הזאת תהיה 24/7 וזאת מכיוון שהתקלות יכולות להיות בכל שעה ובכל זמן.

מתלבט?