09-762444
טלפון: 09-7624444

על ארכיון דיגיטלי

המהפכה הדיגיטלית שינתה את אורחות חיינו מקצה לקצה: והפכה את ניהול הידע לאתגר בכל ארגון. מערכת ארכיון דיגיטלי מאפשרת לנו לחסוך  זמן יקר באיתור מסמכים של הארגון. יוצרת אחידות בשמירה ותיוק של מסמכים ומשמרת את הידע בארגון. ללא תלות בעובדים, ללא תלות בשמירת ניירת .

שלטונות מס הכנסה קבעו כי תהייה חובה לשדר את הטפסים הנלווים לדוחות השנתיים (צרופות) צורה דיגיטלית. היתרון של הארכיון הדיגיטלי שטפסים נלווים יסרקו בעת הכנת הדוחות וישמרו בתיק הנישום תחת הקטגוריה המתאימה על פי הנחיות הנציבות ובעת השידור ניתן יהיה לצרף את הצרופות בקלות מתוך הארכיון.

למי מיועדת

  • רואי חשבון
  • יועצי מס
  • משרדים המבצעים חישוב מס לשכיר
  • חברות גדולות וקטנות

 

למה ארכיון דיגיטלי מבית לירם

  • נותנת פתרון מלא לתיוק מסמכים בצורה דיגיטלית
  • אפשרות לשמור את המסמכים מכל מקום
  • אפשרות לשמור בקובץ אקסל,
  • אפשרות לשמור מתוך המערכות של לירם – רמניהול ורמפלוס
  • שמירת המסמכים ישירות לתוך הארכיון ע"פ קטלוג שנבנה מראש
  • פתרון קל ונח שנעשה בלחיצת כפתור

 

איך זה עובד

הטמעה פשוטה של המערכת המאפשרת קטלוג של כל מסמך בצורה אחידה לכלל המשתמשים (ע"פ מאפיינים לבחירת העסק). שיטת התיוק יוצרת אחידות בשמירת הנתונים בין כלל העובדים בארגון.

לדוגמה משרד רו"ח שמייצג לקוחות/נישומים – המערכת תשמור את כל המסמכים הקשורים ללקוח/נישום כולל מיילים, מסמכים סרוקים, מסמכי וורד או אקסל שקשורים ללקוח.

מערכת חיפוש יעילה תאפשר את מציאת המסמך בקלות ובמהירות בכניסה ישירה לתיק הלקוח בארכיון או באמצעות חיפוש חופשי.

מתלבט?